A metodologia 5S ajuda a agilizar a rotina, organizar espaços e pode ser facilmente aplicada em diferentes ambientes, incluindo clínicas ou consultórios odontológicos.

• Seiri - Senso de utilização: neste conceito deve-se pensar em cada ítem que há no consultório, se é utilizado e com que frequência, descartar o que não tem mais uso, separar o que é possível vender, o que é lixo e o que pode ser doado;

• Seiton - Senso de organização: ao implementar este tópico, é preciso pegar o que ficou do tópico anterior e separar os itens, colocar o que é utilizado com mais frequência em local de fácil acesso, designar lugares certos de guardar, etiquetar tudo;

• Seiso - Senso de Limpeza: a limpeza de um clínica odontológica é essencial, para isso é importante que todos os colaboradores compartilhem da responsabilidade de manter limpeza dos ambientes, armários e equipamentos;

• Seiketsu - Senso de Saúde: nesta etapa o foco é saúde física e mental, individual e coletiva então é importante zelar pela higiene pessoal, manter ambiente de trabalho limpo e organizado e incentivar o bom relacionamento interpessoal da equipe;

• Shitsuke - Senso de Autodisciplina: o mais importante dos sensos, que vai garantir que todos os demais sejam mantidos a autodisciplina e o comprometimento com o processo, compreendendo e praticando as normas, não como obediência cega, mas tendo a visão de que todos os passos anteriores são importantes para uma bem-estar pessoal e coletivo.

Vantagens do Programa 5S para a sua clínica

A metodologia é capaz de proporcionar um controle melhor de estoque, economia de recursos, mais organização, mais limpeza, senso de responsabilidade e pertencimento e traz consequências positivas como a otimização do tempo, e crescimento sustentável da clínica, uma vez que todos os fatores mencionados são essenciais para isso.

Há ainda outras vantagens como:

• Eliminação do excesso de objetos;

• Reduz a poluição visual;

• Facilita o acesso para o que é frequentemente utilizado, e a informações;

• Otimiza espaços e processos;

• Aumenta segurança;

• Incentiva o trabalho em equipe.

Mas como implementar?

A implementação da metodologia deve seguir a ordem dos passos citados acima e para que ela funcione, você deve mostrar os benefícios para todos, “vender a ideia” do 5S para que todos queiram implementar e sejam parte do processo.

Além disso, é importante ter pessoas em áreas estratégicas para ajudar na implementação da metodologia. Designar alguns “guardiões” do Programa 5S e colocá-los como responsáveis por fazer uma auditoria periódica de como está o andamento da metodologia.